onze academy,  jouw springplank

Ben jij de administratieve medewerker in de organisatie, maar je hebt een andere opleiding genoten?

Wil jij je carrière een nieuwe wending geven en administratie heeft je hart gestolen?

Ben jij een zelfstandig ondernemer of de partner van een zelfstandig ondernemer en je buigt je zelf over de administratie van je onderneming?

 

Dan kunnen wij je helpen om je werk sneller en efficiënter te doen!

 

Onze academy voorziet in heel praktische modules die onmiddellijk toepasbaar zijn en je helpen om efficiënter en makkelijker te kunnen werken.

 

Alle trainingen worden gegeven door Tilly Buelens.

Naast het uitvoeren van administratie heeft zij een aantal jaren ervaring in het geven van deze hands-on training. Gepassioneerd door de administratie van kleine ondernemingen worden deze trainingen aangevuld met ervaringen, anekdotes en praktische richtlijnen.

Als rechterhand op hoog niveau in een grote multinational heeft zij de structuren leren kennen  waarmee zij de kleine ondernemingen naar een hoger niveau kan tillen.

 

Goed werken begint bij de juiste kennis!


Geniet tot 40% korting per opleiding door middel van de KMO-portefeuille.

Nog niet aangesloten, laat het ons weten. Wij helpen je graag op weg.




Ons basisprogramma

Ons basisprogramma bestaat uit volgende modules:

  • Leer jezelf te onderscheiden van collega's
  • Algemene kennis over administreren
  • Financiële administratie
  • Personeelsadministratie
  • Marketingadministratie
  • Sales administratie
  • Office Management

Deze modules worden verdeeld over 4 sessies van 3,5 uren elk en worden over een periode van 4 tot 6 weken gegeven.


ONDERSCHEID JEZELF VAN COLLEGA'S

In elke onderneming zijn er medewerkers die de kar trekken en medewerkers die op de kar zitten.

 

In deze module geven we je de tools om een kartrekker te worden waardoor je met plezier gaat werken. Want hoe meer collega's vooraan aan de kar trekken, hoe lichter het werk wordt en hoe meer voldoening je eruit haalt.

Zo word je de collega waar iedereen kan op rekenen, waar iedereen graag mee samenwerkt en die een voorbeeld is voor anderen.


ADMINISTREREN

Ben je door omstandigheden in je administratieve functie gerold, dan ontbreekt het je misschien aan wat basiskennis.

 

 

  • Hoe begin ik aan een klassement?
  • Hoe kan ik mijn administratie organiseren?
  • Waar moet ik op letten?
  • Hoe zorg ik ervoor dat ik snel alles terugvind?
  • Hoe vermijd ik dat mijn bureau een chaos wordt?
  • Wanneer moet ik archiveren? En waarom moet ik dat doen?
  • Waarvoor gebruik ik kantoorapparatuur? 
  • Hoe maak ik het mezelf makkelijker met minder moeite?

 

 

 

Deze module geeft je praktische informatie en tips om snel aan de slag te gaan en is dé basis voor elke administratieve medewerker.

 

Je krijgt inzichten in bedrijfsprocessen en bedrijfsdocumenten. We laten je kennismaken met hard- en software waarmee je werk een pak eenvoudiger wordt. 


FINANCIËLE ADMINISTRATIE

Je bent geen boekhouder, maar je takenpakket is wel wat financieel getint.

In onze visie heeft financiële administratie twee luiken; enerzijds de boekhouding van een organisatie, en anderzijds budgettering en prognoses. Het is de combinatie van al deze factoren die ervoor zorgen dat je financieel beeld volledig is zodat je kan bijsturen wanneer en waar nodig.

 

Deze module geeft je inzichten in het hoger doel van een goede financiële administratie en helpt je te vermijden dat je aan het einde van het jaar voor verrassingen komt te staan.

We zorgen voor een boekhouding die continue op orde is zodat dit aspect niet langer stress veroorzaakt aan het einde van een maand, een kwartaal, of een jaar.

Je krijgt een paar handige tools om zowel je budgetten als je prognoses in kaart te brengen en te beheren, en we gaan het klassement van de boekhouding verduidelijken en vereenvoudigen.



PERSONEELSADMINISTRATIE

De rol van personeelsmedewerker staat mee aan de basis van het welbehagen van collega's in de hele organisatie.

Je draagt mee zorg voor de persoonlijke kant van een medewerker.

 

In deze module doorlopen we een levensloop van een werknemer in een organisatie. We bekijken welke administratie er komt bij kijken; wel acties er ondernomen moeten worden, welke externe organisaties er bij betrokken worden, enz....


MARKETINGADMINISTRATIE

Daar waar in grote bedrijven een aparte afdeling bestaat voor het uitvoeren van marketingstrategieën en -plannen, wordt dat in kleine organisaties niet eens met naam genoemd. Vaak wordt naar marketing gekeken met een grote geldbeugel, maar het kan ook anders.

 

Wat zijn marketingactiviteiten in een klein bedrijf? Hoe organiseren we deze?

Wat doen we intern en wat kunnen we uitbesteden?

Wat is marketingadministratie?

 

In deze module bekijken we alle opties van marketingadministratie en op welke manier een administratieve medewerker kan bijdragen tot het realiseren van een marketingplan.


SALES ADMINISTRATIE

Een kei in verkoop is vaak geen kei in administratie, maar klanten hebben wensen en die vertalen zich vaak in een goede administratieve opvolging.

Onze taak bestaat eruit alle sales administratie optimaal te verwerken zodat alle interne diensten op de juiste manier aangestuurd kunnen worden.

 

In deze module nemen we alle verkoopsadministratie door; we bespreken de processen die eraan gekoppeld zijn,  handige software waarmee je deze administratie kan verwerken en de interacties met klanten vanuit administratief perspectief.



OFFICE MANAGEMENT

Office management is bij wijze van spreken de afdeling in de organisatie die je niet mag horen, merken of voelen. Met andere woorden; elke taak in deze afdeling heeft als doel de organisatie vlot te laten verlopen en pas wanneer iets niet in orde is, kan je daar als medewerker hinder van ondervinden.

 

In deze module bespreken we het hele takenpakket en gaan we na hoe we taak na taak zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren zodat het onopgemerkt blijft.